快遞PDA作為目前快遞行業的核心工具之一，其產品的特性功能也應該被大家所熟知了。雖然快遞PDA使用的時候大家只看到一個小小的手持機，但是需要支持這個手持機走完整個流程的話，還需要一個大型的內部系統才可以。如果單單只是讀取的話就比較簡單了，而快遞行業的要求不僅僅是需要讀取信息數據，更多的是將信息反饋到所需用戶的面前。
因為互聯網行業的發展，在線商城的普及增多，快遞行業被直接帶上了高速發展的道路。即使是大家身邊一個小小的快遞站點，可能每天接受的快遞量都是成千上萬件。如果是純人工去對這些快遞進行記錄核算的話，那估計足夠寫上一本小說書籍了。而通過快遞PDA的話，直接對已經包裝好的快遞進行二維碼掃描，系統里面就會將這個快遞的物流信息更新直接記錄下來。
而整個系統又通過互聯網直接連接，成為一個互聯網信息圈，只要通過對應的信息進行數據查詢，就可以在需要的時間段內查詢到目前想要了解的快遞信息數據。這個數據的反饋來源點，就是通過快遞PDA掃描記錄而來的，所以從數據化的角度來講，它的存在是及有利于快遞的物流主人的。
如果是從使用的人，也就是快遞員而言的話，那好處就更加的明顯突出啦。首先快遞員在記錄數據的時候，需要對快遞一個個的梳理，每天經手的快遞幾百上千都不足為過。如果是想要人工將這些快遞進行分類，記錄下來那實在是不太可能的事情，畢竟信息量太過于巨大。而通過快遞PDA，一掃描就可以直接將快遞的詳細信息都記錄下來。
其次就是本身快遞的流量比較大，快遞員如果不借用外部工具的話，只是單純的人工，整體的工作效率比較低，需要消耗更多的時間去處理每一件快遞。如果要消耗同等量的快遞件數，要么是比有快遞PDA消耗多倍的時間，或者是招收更多的快遞員。不管是從哪個點來看，都是需要消耗快遞公司更多的成本費用，得不償失。